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租用打印機(jī)有很多好處，不僅初期投資低，還可以避免很多后期維護(hù)和不可預(yù)見的費(fèi)用，基本上可以做到“只使用機(jī)器，不支持機(jī)器”的省心。中小企業(yè)利用租賃引進(jìn)各種生產(chǎn)設(shè)備，解決了很多需求和使用的矛盾，就算是設(shè)備也不用擔(dān)心很快被淘汰。因此，憑借初期投資少、租賃成本低、無需購買設(shè)備和耗材、免費(fèi)維護(hù)服務(wù)等優(yōu)勢，“租賃辦公設(shè)備”越來越受到許多中小企業(yè)的青睞，甚至許多大公司選擇這種方式來解決業(yè)務(wù)辦公需求。

對于一些企業(yè)是需要長期使用打印機(jī)的情況下，建議租賃的期限較好是選擇長期租賃的方式，因?yàn)檫@樣的租賃費(fèi)用會(huì)更低。打印機(jī)的新舊程度。在選擇打印機(jī)時(shí)，一定要注意打印機(jī)的新舊程度，因?yàn)橐慌_(tái)機(jī)器的新舊直接影響以后的工作質(zhì)量和效率。老舊的打印機(jī)在以后的使用中，可能會(huì)時(shí)不時(shí)的出現(xiàn)一些小問題，雖然日常的維修費(fèi)用是由租賃公司負(fù)責(zé)，但是在更換和維修的過程中，所浪費(fèi)的時(shí)間也是用戶不可避免的。

租賃前了解自己的需求，減少浪費(fèi)。在租賃復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材之前，首先要了解自己的辦公需求，比如打印紙、彩印、黑白打印的月消耗量，對要租賃的設(shè)備有一個(gè)宏觀的了解。從而選擇性價(jià)比合適的設(shè)備，減少辦公設(shè)備的支出。