區(qū)分檔案的類(lèi)別歸屬

按照本單位檔案的歸檔范圍，首先將檔案分門(mén)別類(lèi)歸入對(duì)應(yīng)的大類(lèi)；再將一個(gè)大類(lèi)內(nèi)的檔案，遵循成套性要求，按照項(xiàng)目(課題、基建項(xiàng)目、產(chǎn)品型號(hào)或種類(lèi)、設(shè)備型號(hào)等)相對(duì)集中。

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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為文書(shū)檔案編檔號(hào)公司資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。

制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表

文件鑒定根據(jù)歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出；

資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷；科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)；

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電子文件在線查閱必須有很好的控制功能，必須在檔案部門(mén)規(guī)范的查閱環(huán)境下進(jìn)行閱讀，不能由其它軟件打開(kāi)閱讀，避免查閱人員隨意進(jìn)行保存。

電子文件打印功能應(yīng)進(jìn)行授權(quán)控制，授權(quán)打印應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)電子文件版權(quán)進(jìn)行保護(hù)?！　n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為文書(shū)檔案編檔號(hào)公司管理部門(mén)提供方便快捷、科學(xué)的管理方法，使檔案資源得到充分利用。

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