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發(fā)布時間:2021-01-05 20:09  
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公司一周年慶典流程
1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照:較開始需要到確定好的活動現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄,和活動相關(guān)的人確定好場地詳情,以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。
2、確定主題:一個活動的主題就就好比一個人的,好的主題能傳達(dá)一場活動想要表達(dá)的、一個企業(yè)的核心理念,在確定活動主題時,應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。
3、活動策劃方向:周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動主題,周年慶典晚會策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用的慶典氛圍。
4、晚會活動現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃:入口、迎賓區(qū)、舞臺搭建的效果圖及整個活動現(xiàn)場的平面圖設(shè)計,在活動前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn),把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到。
5、活動現(xiàn)場布置及物料:入口、迎賓區(qū)、主會場、來賓休息區(qū)、及會場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會策劃的要求進(jìn)行布置。入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。
6、周年慶典晚會策劃中流程安排:流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會的開場,致辭發(fā)言,節(jié)目表演,節(jié)目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎環(huán)節(jié),都要在周年慶典晚會策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來。


慶典活動前需要準(zhǔn)備的具體的事項有哪些
1、總體設(shè)計者是籌辦慶典的主要成員,是慶典設(shè)計的總策劃。其總體設(shè)計的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在:明確制定慶典設(shè)計的總方針,了解主辦方、供應(yīng)商或客戶的意圖。
2、掌握慶典的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工技術(shù)和制作材料的制約,使構(gòu)想不脫離實(shí)際。
3、圍繞慶典主題,創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色,又具有現(xiàn)代設(shè)計美感的設(shè)計特色。
4、追求新穎的表現(xiàn)形式,善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運(yùn)用新媒體。
5、創(chuàng)造新穎的空間形式,引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應(yīng)簡潔,具有鮮明的個性。
6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。
7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法,諸如舞臺美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設(shè)計技巧,以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍,應(yīng)盡量運(yùn)用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導(dǎo)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段,來提高慶典空間的表現(xiàn)力。


成功的活動執(zhí)行方案的三大方法
一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖
任何一次策劃活動不是隨意就舉行的,只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細(xì)意圖之后,依據(jù)這個意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產(chǎn)品宣揚(yáng)的活動,策劃方費(fèi)心安排了宣揚(yáng)活動,聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣揚(yáng),盡管進(jìn)程很火熱,很招引人們的要求,但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚(yáng)的意圖,也算不得是一場成功的策劃活動。
二、成功的活動履行計劃要有一個明晰的主題
也就是正常策劃活動的輔導(dǎo)計劃和歸納。作為一個策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實(shí)力巨細(xì),形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動計劃和主題規(guī)劃。這個主題的規(guī)劃要充沛運(yùn)用它的精彩和恰當(dāng)給大眾構(gòu)成一個很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動,也花了不少錢,但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象,構(gòu)成了活動的失利。
三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針
一般來說,活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的,這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性,并依據(jù)他們的特征而打開整個的策劃活動,而不是盲意圖進(jìn)行信息傳達(dá),由于只需針對性公關(guān)活動才更簡略取得活動的成功。



活動策劃基本流程
1、制定活動實(shí)施的計劃。其具體計劃應(yīng)該包括:活動任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2、確定活動,這個過程就是指計劃的具體實(shí)施情況。
3、與各大媒體進(jìn)行談判工作,這其中主要包括一些軟硬新聞,商品的廣告。有償?shù)男侣?,以及廣大媒體的支持與加入。
4、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為:手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個人。
5、后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計,對設(shè)計方案進(jìn)行評審。

