所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素，選擇會議地點應多考慮會議內容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。

會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

調查與分析

會展的市場調查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的步。一般情況下市場調查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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會展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應由以下幾種人組成。

(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔任。在會展公司里，業(yè)務主管(貿易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業(yè)務;另一方面，他又代表展會服務承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。

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