文書檔案整理費用，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。

分類(歸檔方法)

1種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。

2種方法：在同一個年度內(nèi)根據(jù)機構設置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度—組織機構（或問題），這種方法對文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】文書檔案整理費用人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用；檔案業(yè)務知識培訓。

文書檔案整理費用工作是城建檔案業(yè)務工作的中心環(huán)節(jié)，在文書檔案整理費用整個管理工作中具有十分重要的意義。

數(shù)量龐大的文書檔案整理費用材料，如不進行科學規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點，就會影響以至失去文書檔案整理費用的利用價值。只有把文書檔案整理費用組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。.

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收集工作為文書檔案整理費用利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎的環(huán)節(jié)。各機關及其內(nèi)部各組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且數(shù)量浩繁；

而機關與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。

文書檔案整理費用如果沒有進行整理仍然處于零亂狀態(tài)，就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實際利用，則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾，就要開展文書檔案整理費用的整理工作。

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