復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)使用環(huán)境干燥，潮濕非常重要。用戶周一上班復(fù)印機(jī)卡紙幾率增大， 因?yàn)橹芰?、周日兩天機(jī)器基本無(wú)使用，原因是機(jī)器內(nèi)無(wú)工作加熱，紙張暴露空氣中受潮變軟，需教用戶判定紙張受潮方法：①?gòu)氖褂弥袡C(jī)器取出一張為捏成一團(tuán)，感覺紙很軟、聲音不清脆。②使用復(fù)印機(jī)隨意復(fù)印或打印一張，如果出來(lái)紙印品發(fā)生卷曲，同時(shí)打印品顏色淡。即為紙張受潮。購(gòu)買設(shè)備的費(fèi)用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護(hù)費(fèi)用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設(shè)備比自行購(gòu)買設(shè)備更為劃算！歐美日韓等發(fā)達(dá)地區(qū)均使用此種方法使用辦公設(shè)備。設(shè)計(jì)構(gòu)造通俗的A4多功用一體機(jī)，打印完畢，就意味著多功用一體機(jī)曾經(jīng)處置完一切的步調(diào)，用戶可以取走打印或是復(fù)印的內(nèi)容了。然則復(fù)印機(jī)并不是如許。

復(fù)印機(jī)租賃每個(gè)月都要付費(fèi)，為什么不自己買一臺(tái)欺詐風(fēng)險(xiǎn)：不法商販會(huì)以冒充銷售，將原機(jī)配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進(jìn)行維修更換，結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。連續(xù)復(fù)印對(duì)同一復(fù)印原稿不需要進(jìn)行多次設(shè)置，復(fù)印機(jī)可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的大的數(shù)量。連續(xù)復(fù)印因?yàn)榭梢员苊饬藢?duì)同一復(fù)印原稿的重復(fù)設(shè)置，節(jié)省了每次作為首頁(yè)復(fù)印多花時(shí)間，因此對(duì)于經(jīng)常需要對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行多份復(fù)印用戶是相當(dāng)實(shí)用。復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)點(diǎn):靈活：不用擔(dān)心搬遷時(shí)復(fù)印機(jī)成為累贅或成為閑置物或者資源浪費(fèi),有錢不買半年閑，可選用合適自己經(jīng)濟(jì)條件、辦公環(huán)境的機(jī)型當(dāng)您經(jīng)濟(jì)條件、辦公環(huán)境有了變化時(shí)，不用忍痛丟棄不隨心的復(fù)印機(jī)，您可隨時(shí)調(diào)換更合適您的機(jī)器。

什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機(jī)，有比較完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系，并對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門（多人）簽字確認(rèn)的、與去年相比有節(jié)省辦公費(fèi)用意愿的。不想投入資金購(gòu)買固定資產(chǎn)的。在租賃復(fù)印機(jī)操作過程中，可采用環(huán)保軟件，使用環(huán)保軟件的用戶能節(jié)約20%的碳粉用量，并降低復(fù)印機(jī)使用過程中的能耗。是在新舊程度上，當(dāng)然單單靠供應(yīng)商說(shuō)是幾成新的不太靠譜，這就需要您問問設(shè)備已經(jīng)用了多少?gòu)埖挠昧?，這個(gè)才是評(píng)定設(shè)備新舊程度相對(duì)可靠的標(biāo)準(zhǔn)（是相對(duì)可靠，不是完全），另外還可以問問供應(yīng)商提供的設(shè)備，市場(chǎng)上是否還在售或者何時(shí)上市何時(shí)停產(chǎn)等來(lái)判斷設(shè)備的新舊程度。