會議資源管理:

1.區(qū)域管理

說明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。

2.樓棟管理

說明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。

3.樓層管理

說明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。

4.會議室管理

說明：會議室指一個(gè)樓層里的會議室。

5.設(shè)備資源管理

說明：設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。

配套資源為會議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機(jī)，會議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。

6.服務(wù)資源管理

說明：就是會議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。

會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時(shí)他能很快感知，同時(shí)通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅是預(yù)約，它一定是一套集l會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會議室是空閑的。

當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時(shí)的收到會議信息以及會議時(shí)間，如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能很快在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。

對于預(yù)約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。