第五章 許可證書的進出庫臺賬登記與使用

第二十一條 發(fā)證機構應建立各類許可證書的進、出庫臺賬登記制度。

第二十二條 發(fā)證機構原則上應分設許可證書保管人員與許可證書領用人員。

第二十三條 領取許可證書時，保管人員和領用人員應同時在場對許可證書逐一清點，并填寫《進出口許可證書進、出庫臺賬登記表》（見附件3，以下簡稱登記表），經(jīng)保管人員和主要負責同志簽字后方可使用。登記表應由許可證書保管人員妥善保管。

第二十四條 領取許可證書時，如發(fā)現(xiàn)有缺號、錯號、紙張缺頁、流水號不連續(xù)、無防偽標記等印制錯誤，應立即封箱，報告主要負責同志，并對檢驗情況進行書面記錄，由保管人員及主要負責同志簽字后，連同該箱許可證書一同報許可證局處理。

第二十五條 發(fā)證機構在啟用各類許可證書時，須在空白證書管理系統(tǒng)中進行使用登記。

第二十六條 對印制錯誤且已發(fā)運到發(fā)證機構的許可證書，發(fā)證機構應退回許可證局，由許可證局按廢證予以登記處理。

對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發(fā)證機構應立即書面報許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。

印錯誤和簽發(fā)之日起20個工作日內(nèi)未領取的許可證書，發(fā)證機構應予撤銷，并按廢證予以登記處理。

第二十七條 對在保管、使用過程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機構須在空白證書管理系統(tǒng)中進行廢證登記。

第六章 許可證書的調劑與遺失的處理

第二十八條 地方商務主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書。特殊情況下，確需臨時借用許可證書，須由申請使用方向許可證局提出書面申請，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調劑，并在空白證書管理系統(tǒng)中登記調劑信息。

第二十九條 同一地方商務主管部門設立的延伸打印終端間的許可證書調劑由該商務主管部門自主安排，并在空白證書管理系統(tǒng)進行相應登記。

第三十條 許可證書在倉儲、運輸、保管、使用過程中發(fā)生遺失的，相關部門均應立即將有關情況書面報許可證局。

第七章 許可證書的核查

第三十一條 發(fā)證機構每季度應對許可證書進行清點核對，核查許可證書的種類、數(shù)量等出入庫登記與實際使用情況是否相符。

第三十二條 發(fā)證機構發(fā)現(xiàn)許可證書出入庫登記與實際使用情況不符的，應立即查找原因，追究相關責任，采取必要防范和整改措施，同時書面報許可證局。

第三十三條 發(fā)證機構應于每年一月底前填寫上一年度《進出口許可證書使用情況登記表》（見附件4），并報許可證局。

第九章 檢查與處罰

第三十六條 許可證局對發(fā)證機構執(zhí)行本規(guī)定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結果納入年度考核范圍。

第三十七條 許可證局對發(fā)證機構檢查或抽查內(nèi)容包括：

（一）發(fā)證機構許可證書內(nèi)部管理制度制定與執(zhí)行情況；

（二）許可證書的征訂、驗收情況；

（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；

（四）許可證書的進、出庫臺賬登記情況；

（五）許可證書的使用情況；

（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；

（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進行登記的情況。

第三十八條 對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機構，許可證局視情節(jié)輕重給予警告或通報批評，并限期整改。

對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機構，將按照《進出口商品許可證發(fā)證機構管理辦法》的有關規(guī)定進行處罰。