租賃打印機有什么優(yōu)勢？

往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。保持紙張干燥紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發(fā)字跡模糊、卡紙等故障?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計困難，紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預計采購數(shù)量困難，導致缺少或余量過多。無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

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租賃打印機時有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。當您對準備租借復印機等工作設備時，挑選專業(yè)的、有實力的出租公司是很重要的，這樣能夠減少許多你在后續(xù)租借過程中遇到的費事。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。使用者可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

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打印機租賃期限

如果企業(yè)需要長期使用打印機，建議租賃期限盡量采取長期租賃的方式，這祥打印機租賃費用更低，對于長期租賃的用戶，一股打印機租賃公司都會匹配更新更穩(wěn)定的打印機，長期租賃一股是一年起租，一股租賃期間可以隨時更換打印機型號、印張量。

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