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數(shù)字檔案一般是指將檔案進行數(shù)字化操作，其存儲方式是從紙質檔案轉變成數(shù)字檔案，檔案存儲的載體發(fā)生改變，由紙質變成計算機。

電子檔案則是指電子版檔案，存儲檔案的載體并未發(fā)生變化，其本身存儲方式就是電子版，依賴的就是計算機。

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。

終目的就是：對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控，達到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標。

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