保險代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險代理業(yè)務(wù)的特點和科學管理的要求，以及公司的經(jīng)營目標。由于外部環(huán)境的不斷變化，如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等，以及自身經(jīng)營策略的轉(zhuǎn)變，如經(jīng)營方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競爭力的形成、風險和費用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等，保險代理公司在經(jīng)營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行必要的調(diào)整。保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、管理人員保險代理業(yè)的社會影響很大，保險代理工作也具有很強的技術(shù)性和專業(yè)性。

客戶告知書的制作和信息提示:

由于保險行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對稱性，保險專業(yè)代理機構(gòu)在展業(yè)中，應(yīng)盡量向客戶披露相關(guān)的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書，并在開展業(yè)務(wù)時向客戶出示。客戶告知書至少應(yīng)當包括保險專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本事項。它是為了達到有效的經(jīng)營管理的目的，規(guī)定各個部門及其組成人員的職責以及不同職責之間的相互關(guān)系。保險專業(yè)代理機構(gòu)及其董事、管理人員與被代理保險公司或者相關(guān)中介機構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，應(yīng)當在客戶告知書中說明。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。

    保險代理公司不是專門推銷一家保險公司的產(chǎn)品，它可以精選所有保險公司的產(chǎn)品放在這里。讓客戶挑選，以專業(yè)的建議服務(wù)客戶，這是任何一家保險公司不可能做到的。沒有一家保險公司會推銷其他公司的產(chǎn)品。而代理公司卻是根據(jù)客戶的需要，推薦適合他們的產(chǎn)品，以專業(yè)的服務(wù)打造品牌。而保險公司的業(yè)務(wù)人員首先考慮的是本公司的利益，是向保險公司傾斜的。這樣的模式就象開辦了一家保險超市，由被保險人（客戶）在專家的建議下挑選他們合適、需要的保險產(chǎn)品。相比較保險公司的個人營銷隊伍，多元代理是專業(yè)保險代理公司的優(yōu)勢。