每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精que和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

年會--激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會"。可是"如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果"卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。

特色年會策劃一定要展現(xiàn)活動的主要內容和精神，在特色年會策劃中，一塊好的背景板能夠帶給觀眾強烈的視覺沖擊，讓人們對本次活動留下強烈而且深刻的印象，從側面能提高公司對外形象，展現(xiàn)公司的實力與品牌。年會策劃背景板及舞臺制作的形式和材質的選擇，必須選擇有質量保障，安全可靠的材料，在確保舉辦年會活動空間足夠大的情況下，盡量節(jié)約資源。舞臺搭建是特色年會策劃整場活動的中心。