要留意多雨季節(jié)或下雨天要維持房間內(nèi)孔壁干燥，檔案庫房過度濕冷會對密集柜系統(tǒng)軟件導(dǎo)致毀壞，將會會出現(xiàn)常見故障。安全性便捷選用肯定工作電壓，直流電24V集中化供電系統(tǒng)，及直流無刷電機(jī)的傳動系統(tǒng)，消除走電觸電事故，處理工作員的安全系數(shù)。密集柜的表面處理工藝主要包括四種：磷化處理工藝、磷化膜外觀、除油、去銹處理工藝、靜電噴塑技術(shù)工藝。

檔案密集柜的使用壽命是在20年左右，但是如果說保養(yǎng)比較好的情況下，使用壽命是不止這么多的。便攜式構(gòu)造、立體式合理布局靈活運(yùn)用室內(nèi)空間;實際操作作業(yè)區(qū)具備全自動照明燈具作用，便捷存儲檔案文件。全封閉密集柜的通透性差，保密性非常好，適合存放一些重要的資料文件，如果不打開它，那么每一節(jié)和每一節(jié)之間是完全看不到的，而且每一列都是雙面存放，中間和兩側(cè)都有擋板。

密集柜并不像普通的文件柜那樣買來就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。密集柜的款式是有很多的，根據(jù)它的封閉程度不同，分為了全封閉密集柜和普通密集柜。普通密集柜，普通密集柜大部分都是沒有擋板和側(cè)板的，有些用戶在定制的時候甚至連門板也沒有安裝，這主要是看個人的需求。密集柜實際上就是一種新型的文件柜，它目前已經(jīng)成為非常受歡迎的辦公家具之一了。

不必讓精巧物件或是是金屬產(chǎn)品落入機(jī)內(nèi)，勿在密集柜上面吊物，不必將配有液體的器皿放到密集柜上或是周邊。密集柜并不像普通的文件柜那樣買來就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。選用紅外線感應(yīng)器方法對持倉的情況開展檢驗，防止了傳統(tǒng)式腳踏式的撥動開關(guān)因為檔案夾過輕等緣故導(dǎo)致誤警報的狀況。