訪客機(jī)的研發(fā)背景

受社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出“構(gòu)建平安城市”、“建設(shè)和諧社會”等號召，共慶建國70周年，各單位積極響應(yīng)，紛紛加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，提升接待服務(wù)水平、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要。訪客機(jī)產(chǎn)品的誕生，很好的解決了這一問題，訪客機(jī)結(jié)合“智能訪客管理系統(tǒng)”，就能夠代理傳統(tǒng)的手寫來訪登記，創(chuàng)新的實現(xiàn)訪客登記、管理一體化，達(dá)到“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公和安全化管理”的效果，能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務(wù)品質(zhì)，提高單位形象；

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傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點(diǎn)，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費(fèi)了許多都時間，危害訪客針對企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開展登記，沒法鑒別真假，中后期必須搜索的那時候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間，瀏覽步驟會出現(xiàn)難題。

訪客機(jī)登記則填補(bǔ)了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實際操作也十分簡易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護(hù)訪客的隱私保護(hù)，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機(jī)微信開展提早預(yù)定，讓全部步驟更為有效。

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訪客機(jī)的主要功能有哪些

1、二代IC卡有效證件閱讀功能：采用新技術(shù)，對第二代有效證件讀卡識別，通過讀卡獲取有效證件的相關(guān)信息，快速準(zhǔn)確。

2、證件掃描識別功能：證件專用掃描儀，能夠掃描有效證件、等證件，并能對有效證件做OCR識別，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

3、攝像圖片保存功能：在登記過程的過程中通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

4、證件圖片保存功能：掃描保存名片、等一般證件的圖片，很好的保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。

5、登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能：用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計的條件，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪，共有哪些人來訪等。

6、數(shù)據(jù)海量保存功能：大量登記數(shù)據(jù)（40萬條以上）完全存入計算機(jī)系統(tǒng)，登記信息不會遺失。

7、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照各人需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。

8、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對于多臺訪客易（多門進(jìn)出）同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口。

9、黑名單處理：為了加強(qiáng)對來訪者信息管理，系統(tǒng)還可以對某些信息進(jìn)行黑名單管理。某些外來人員或者不受歡迎人員，可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來訪即時提醒

訪客機(jī)在企業(yè)中的重要性

在企業(yè)中主要起到的是人員管理的作用，而以往人員管理是有前臺完成的，對企業(yè)訪客進(jìn)行信息登記，而如今，訪客系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手寫登記，訪客需要出示證件等有效信息，然后通過證件登記的方式將信息錄入數(shù)據(jù)庫中，在這個過程中，還可以辨別證件真?zhèn)?，保障登記信息的?zhǔn)確性。

訪客系統(tǒng)在企業(yè)中不僅可以為訪客登記出力，還可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等眾多子系統(tǒng)，全方面保障企業(yè)出入口的安全，為企業(yè)安全發(fā)揮重要的作用。