隨著經濟、科技的發(fā)展，很多單位、學校、企業(yè)往往將會議室兼顧視頻會議、報告廳會議、多媒體會議、學術討論培訓會議、晚會演出活動等等。對于這些要求比較高的會議室燈光，的LED柔光燈就應運而生。LED光源以其超長的壽命，超高的光效和環(huán)保無污染等特性，是傳統(tǒng)鹵鎢燈、金鹵燈或者其他光源無法比擬的，成為了當之無愧的綠色光源。

人們通常所說柔光燈、硬光燈其實是攝影用光中的光質，指光的硬、軟特性。所謂硬，指光線產生的陰影明晰而濃重，輪廓鮮明、反差高;所謂軟，指光線產生的陰影柔和不明快，輪廓漸變、反差低。硬光帶有明顯的方向性，它能使被攝物產生鮮明的明暗對比，有助于質感的表現。硬光往往給人剛毅、富有生氣的感覺;軟光則沒有明顯的方向性，它適于反映物體的形態(tài)和色彩，往往給人輕柔細膩之感。

會議室的照明應保證足夠的垂直照度，以便于顯現出所有參加者的面部細節(jié)。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。

會議室的照明應保證會議室桌面具備足夠的水平照度，以保證與會者可以方便快速的閱讀會議文件并作出相關記錄，同時應避免桌面的反射眩光。

小型會議室、洽談室的照明宜選用較低色溫的光源，適當營造出親和、愉悅的環(huán)境氣氛，緩解心理壓力并易于相互勾通。此外，小型會議室、洽談室如完全靠安裝于頂部的直射型配光燈具構成的照明方案，可能對人的面部照明不完整，所以可采用適度的墻面照明，改善室內的垂直照度分布，并可以舒緩小會議室的壓迫感。

視頻會議室整體整修環(huán)境應該色調有層次也要統(tǒng)一，整體環(huán)境顏色不能有太大反差，但是也要有所不同。首先是周圍的墻壁、地板、天花板避免使用白色，白色對人物拍攝會產生反光及奪光的現象。所以墻壁、地板、天花板通常采用米色、灰色等比較淺的顏色。桌椅可以采用淺咖啡色、楓木色等色調搭配。如果有窗戶，應避免自然光源，采用深色窗簾遮蔽。