廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些、企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，會(huì)存在以下問題。

資源管理問題

會(huì)議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指l定的人員或前臺(tái)預(yù)定，會(huì)議室沖突查詢也很不方便。學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

會(huì)議記錄無追溯

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。

零智能化

傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢(shì)：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動(dòng)端隨時(shí)隨地查詢會(huì)議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實(shí)時(shí)預(yù)訂/退l訂會(huì)議室。

預(yù)訂通知

通過手機(jī)APP輸入?yún)?huì)人員，到達(dá)會(huì)議時(shí)間后，會(huì)通過手機(jī)push推送形式，通知參會(huì)人。

會(huì)議室平板人臉識(shí)別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議時(shí)間，用戶進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，用戶可通過會(huì)議室門口的人臉識(shí)別平板識(shí)別人臉后直接進(jìn)入會(huì)議室。

訂單查詢

管理后臺(tái)可以查詢會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延l時(shí)等不同訂單。

會(huì)議室配置

通過管理后臺(tái)對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

管理后臺(tái)可依據(jù)時(shí)間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會(huì)議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)營(yíng)。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、無線會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

1.會(huì)議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會(huì)議不顯示主題、內(nèi)部會(huì)議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動(dòng)開、關(guān)機(jī)時(shí)間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機(jī)器中的其他軟件；預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

2) 預(yù)訂信息內(nèi)容：會(huì)議類型、主題、參會(huì)人員等；

3) 一周內(nèi)所有會(huì)議室預(yù)訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會(huì)議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設(shè)備信息；3.  會(huì)議提醒1)  郵件通知參會(huì)人員；

2)  郵件日歷提醒參會(huì)人員；

3)  微信提醒參會(huì)人員；簽 到 1) 會(huì)議室固定二維碼簽到；

2) 會(huì)議室外顯視屏簽到；

3) 自動(dòng)識(shí)別主持人與參會(huì)人員簽到；

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)哪家好、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案哪家好、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠商等的信息。

欣力高為您介紹會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)

會(huì)議管理系統(tǒng)是一種用于會(huì)議室的會(huì)議預(yù)定、參會(huì)簽到、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)約、會(huì)議日程安排及通知等等一系列與會(huì)議有關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。它本質(zhì)上是一整套SaaS管理方案，但也連接了諸如Outlook、office365等辦公軟件，還有智能顯示平板、會(huì)議通知牌等等硬件設(shè)備。

會(huì)議管理系統(tǒng)通過與辦公自動(dòng)化管理、會(huì)議室資源管理、日程管理等功能集成實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提高會(huì)議效率，提高運(yùn)營(yíng)效率，減少企業(yè)成本。會(huì)議管理系統(tǒng)的宗旨就是減少會(huì)議資源浪費(fèi)，高l效協(xié)同不同部門、不同區(qū)域人員會(huì)議，以及及時(shí)提醒和杜絕日程沖突，可見它是一款提升效率、減少成本的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)。學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)

公司的會(huì)議管理系統(tǒng)使在組織安排會(huì)議方面的效率得到提升，而且不會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室空閑浪費(fèi)、會(huì)議日程沖突的問題，這簡(jiǎn)直是辦公利器。對(duì)于安排大型活動(dòng)，如公司年終總結(jié)大會(huì)、集團(tuán)公司項(xiàng)目會(huì)議、甚至和海外分公司的跨國(guó)會(huì)議都不在話下。

會(huì)議管理系統(tǒng)不僅是簡(jiǎn)單的一個(gè)軟件系統(tǒng)，它也解放了更多的精力和時(shí)間，而且還為公司提高了工作效率，減少工作失誤，zui終提高了公司效益。學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)