活動(dòng)策劃的方法：

　　首先，活動(dòng)的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專(zhuān)門(mén)的人來(lái)負(fù)責(zé)這一塊，負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級(jí)的指示的時(shí)候，每個(gè)人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費(fèi)的制定、舉辦的時(shí)間、晚會(huì)的節(jié)目以及其他事項(xiàng)，都有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

　　其次，在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃。專(zhuān)業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動(dòng)。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠?yàn)閰⒓幽陼?huì)的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會(huì)，讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問(wèn)反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略。

　　再次，不少的深圳活動(dòng)策劃公司都會(huì)把客戶(hù)的理念給展示出來(lái)。因此，我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候一定要把公司的理念給設(shè)計(jì)進(jìn)去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個(gè)活動(dòng)要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話(huà)，那么跟私人的聚會(huì)是沒(méi)有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動(dòng)的價(jià)值。

　　而一個(gè)活動(dòng)只要有了公司的理念的話(huà)，那么在舉辦的時(shí)候，員工才會(huì)更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計(jì)有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個(gè)年會(huì)年年都是采取一些老套的形式的話(huà)，那么員工肯定會(huì)反感的，參與度也比較低，這類(lèi)的活動(dòng)往往是非常失敗的。

展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶(hù)交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會(huì)主辦方均要求在開(kāi)展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開(kāi)展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶(hù)和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀(guān)和見(jiàn)面。

1步：布展及清潔

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請(qǐng)施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊(cè)》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會(huì)免費(fèi)提供參觀(guān)者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

策劃活動(dòng)，帶動(dòng)媒體新聞力量。

沒(méi)有一個(gè)媒體會(huì)將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而，隨著市場(chǎng)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，這只是消息而已足夠，更不用說(shuō)，社交信息是公開(kāi)的，獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來(lái)越接近同質(zhì)化，基層媒體也越來(lái)越強(qiáng)大。媒體比賽進(jìn)入了“競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代，媒體管理必須更加開(kāi)放。活動(dòng)政策規(guī)劃為媒體提供了另一個(gè)新聞來(lái)源，而這些新聞往往是消息潛力，作為一段時(shí)間觀(guān)眾關(guān)注的焦點(diǎn)，也吸引了其他媒體的競(jìng)相報(bào)道。

企業(yè)年會(huì)組織戶(hù)外活動(dòng)策劃需要注意什么

一，公司戶(hù)外年會(huì)活動(dòng)期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶(hù)外游玩過(guò)程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。

第二，為了便于年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，請(qǐng)胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會(huì)者或者是身體不適者是不宜參加項(xiàng)目拓展的。

第三，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因?yàn)樵谟螛?lè)園或者是室外的活動(dòng)場(chǎng)所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點(diǎn)我們要注意。

第四，若是年會(huì)活動(dòng)涉及水上活動(dòng)的話(huà)，酷愛(ài)水上項(xiàng)目的游客，一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。

第五，戶(hù)外年會(huì)活動(dòng)中常見(jiàn)的小游戲部分項(xiàng)目是存在難度的，希望我們?cè)谧鲇螒虻臅r(shí)候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請(qǐng)看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂(lè)才是。