1、會(huì)議用車類型

我們要安排會(huì)議用車，**要明確的告知是機(jī)場(chǎng)接送還是會(huì)外活動(dòng)，如果是機(jī)場(chǎng)接送那就是單人的，如果派一輛大型的車去就不合適了。但如果是會(huì)外活動(dòng)你就要考慮到有多少人要參加，一輛車可以載多少人，以免超載或者是造成資源的浪費(fèi)。

     2、交通路線

安排會(huì)議用車的時(shí)候還要考慮到路線的問題，比如說在接送的過程中會(huì)不會(huì)遇到交通擁堵的情況，如果要經(jīng)過交通擁堵的路段，那么會(huì)議車最好是提前多久出發(fā)，以免因堵車耽誤了正常的會(huì)議時(shí)間。

     3、司機(jī)的配備情況

每一輛車是否備有可以調(diào)用的司機(jī)人員，如果出現(xiàn)特殊情況，比如說臨時(shí)增加車輛之類的，有沒有多余的司機(jī)來調(diào)配，這些都是在租賃會(huì)議用車的時(shí)候需要考慮到的一些問題。

在會(huì)議用車的租賃過程中，我們要注意的你不僅僅是只有費(fèi)用的問題，這只是其中的一部分，更多的還要考慮到其他一切可能會(huì)發(fā)生的意外情況，如果這些細(xì)節(jié)方面不注意到，很可能直接給會(huì)議帶來不良影響，影響會(huì)議的正常開展。因此，在會(huì)議用車方面我們要盡可能的考慮的多和廣，這樣才能更好的保證會(huì)議接待工作的萬無一失!