鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設(shè)的必要性

     “十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進一步提升。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

     檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

     隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)

環(huán)境傳感器，空調(diào)控制器，恒濕消毒凈化一體機，以每個庫房為中心，通過區(qū)域控制器，采用無線射頻通信技術(shù)，實時檢測庫房溫度、濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)自動控制空調(diào)，一體機等設(shè)備，使庫房環(huán)境能夠符合存放檔案的要求。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)可以與實體檔案存儲設(shè)備系統(tǒng)聯(lián)動運行，自動控制密集架架體通風(fēng)，同時調(diào)節(jié)庫房、架體內(nèi)溫濕度，改善傳統(tǒng)管理方式無法調(diào)控密閉架體內(nèi)環(huán)境的缺陷，確保檔案存放環(huán)境的真正安全。

       北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司智能恒濕凈化消毒一體機是檔案庫房恒濕凈化的重要實現(xiàn)方式.

       GZJ系列柜式滅菌型除濕加濕一體機運用AM網(wǎng)絡(luò)版智能電腦控制技術(shù)、軟硬件冗余和容錯設(shè)計、功能模塊化設(shè)計技術(shù)、超前的可擴展設(shè)計技術(shù)，成為GZJ是行業(yè)的先鋒產(chǎn)品。5、培訓(xùn)師資：集中授課與分散溝通相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)場演示相結(jié)合。GZJ系列柜機結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、殺菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設(shè)備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。