會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用經(jīng)濟實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

                                                   會議活動策劃場地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設(shè)計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

二、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

                                                        會議活動布置策劃的預(yù)算

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。