無紙化會議

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，對我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統(tǒng)方案就更加不可缺了。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

1、實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

3、經(jīng)濟性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)。