掃描儀打開ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進(jìn)紙歪斜導(dǎo)致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進(jìn)紙板兩側(cè)的導(dǎo)板調(diào)整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅(qū)動：選項(xiàng)，旋轉(zhuǎn)，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

在掃描之前，對需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

掃描儀利用Photoshop中的“Level功能”，從色階分布圖中也可以檢查出圖像質(zhì)量的好壞，如果左邊出現(xiàn)大量的暗像素，表明整幅圖像偏暗;如果右邊出現(xiàn)大量的亮像素，則表明整幅圖像偏亮;掃描質(zhì)量完好的圖像，則層次分明，色階分布圖十分均勻。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能幫助用戶檢查掃描后圖像的狀況，看連續(xù)層次從亮至暗是否平滑地過渡，還是顯示出有帶狀的間隙，若有明顯的帶狀間隙，用戶選擇的掃描儀密度值則偏低，應(yīng)相應(yīng)調(diào)高。

掃描儀是一種計算機(jī)外部設(shè)備可以通過捕獲圖像并將其轉(zhuǎn)換成計算機(jī)，編輯和存儲數(shù)字化的輸入輸出裝置被顯示。掃描儀的問題通常出自掃描效果，這往往也是軟件故障之一，不同的掃描儀對這些軟件故障有不同的解決辦法，可以利用相關(guān)軟件進(jìn)行修正。不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中。務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率。