檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)。檔案盒打印機(jī)體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護(hù)成本。打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會造成觸電或機(jī)器故障。

衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。

檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：檔案盒打印機(jī)是專門針對檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水不掉色，針對檔案盒打印機(jī)使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)長時(shí)間不停機(jī)打印。連續(xù)供墨系統(tǒng)設(shè)計(jì) 耗材更廉價(jià)。