無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺的獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

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天下無紙化會議的特點

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機構、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環(huán)境下的終端設備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結束之后，清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

5個你已經使用了的無紙化會議設備

一、投影儀  

要想為會議室配備一套合適的商務投影設備，一定要“知己知彼”——了解自身需要和產品信息，根據會議室的具體情況來制定產品采購方案，拿50平方米的會議來說，大小可容納30人左右，因為會議室通常光線比較充足，如果想讓身處會議室角落位置的與會者也能清楚的看到投影畫面，我們需要投影機具有較大的屏幕分辨率和較高流明，來保證投影畫面不會收到室內光線的干擾，在室內各個位置都能清楚看到，同時，由于現(xiàn)在寫字樓的空氣都偏干燥，室內灰塵很多，因此必須要考察投影機在這種環(huán)境下的防塵性能，至于搭配投影機的投影布，要重點關注屏幕大小、材質、可視角度以及彩色還原度等方面的表現(xiàn)。

二、投影布的選擇

商務電動幕布需要幾個特點：

1.超寬視角，完全符合商務會議等使用需求，可確保室內每個人都能清楚的看到畫面內容。

2.足夠的亮度：目前主流的軟幕比較將增益從2.5倍提高到3.0倍，大大提高了亮度和顯示效果，在光線明亮的環(huán)境中使用也能保證出眾的色彩還原，兼顧玻珠幕亮度高的優(yōu)勢和白塑幕視角寬的特點。

3.好膜：可以增強了幕面的附著力，其抗刮傷的特性避免了玻珠幕掉玻珠這一尷尬問題，同時其還具有優(yōu)異的防塵功能，自身并不吸附灰塵，普通的灰塵沉積只需用雞毛撣或干毛巾撣掉，即使屏幕表面染上頑固污漬，也只需要用清水沖洗即可，清潔十分方便。

三、電子白板eB-s代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫白板

四、利用的軟件控制，可以調節(jié)視頻會議的音量大小，投影機的電源on/off,電動幕布的升降等。

五、利用新的無線技術WIVIA技術，可以將視頻源例如筆記本電腦等視頻輸出通過無線連接投影儀，這樣極大的提高了辦公的移動性和便攜性，并且使得布線更容易更隱藏。

1.節(jié)省會議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無紙化會議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會議室桌面的空間，讓會議更加簡潔、美觀！

2.穩(wěn)固會議安全

無紙化終端解決了會議中的紙質文件回收問題，使得會議內容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會議效率

操作簡單、便捷，功能強大是優(yōu)麥多功能一體無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢，既節(jié)省了會議前的布置精力，又提高了會議效率。