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復(fù)印機(jī)工作時(shí)產(chǎn)生的強(qiáng)光也會(huì)損傷眼睛。防止復(fù)印機(jī)帶來(lái)的隱性健康隱患并不難。只要你做到以下幾點(diǎn)，你就可以放心使用這種可以有效提高辦公效率的辦公助手。首先要保證復(fù)印室通風(fēng)良好。 如果室內(nèi)沒(méi)有通風(fēng)條件，應(yīng)安裝排氣扇或排氣管，使室內(nèi)臭氧和氮氧化物及時(shí)排出室外，保證室內(nèi)空氣新鮮；除塵設(shè)備應(yīng)安裝在復(fù)印機(jī)多、工作量大的房間，以減少灰塵；操作人員每次工作都應(yīng)該到戶外去透透氣，休息一下。其次，在復(fù)印機(jī)的工作過(guò)程中，需要蓋上頂板，以減少?gòu)?qiáng)光睛的刺激。

在復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)開始之前，許多公司都在努力購(gòu)買復(fù)印機(jī)。購(gòu)買復(fù)印機(jī)時(shí)，不僅要承擔(dān)復(fù)印機(jī)設(shè)備后期的折舊風(fēng)險(xiǎn)，還要承擔(dān)復(fù)印機(jī)后期各種故障的維修費(fèi)用。 這些都不是重點(diǎn)。更糟糕的是，有時(shí)購(gòu)買的許多復(fù)印機(jī)都有后期維護(hù)陷阱。比如為了賺取后期的維護(hù)費(fèi)用，一些不好的復(fù)印機(jī)廠商在設(shè)計(jì)復(fù)印機(jī)結(jié)構(gòu)的時(shí)候，專門設(shè)計(jì)了復(fù)印機(jī)故障開關(guān)。當(dāng)復(fù)印機(jī)運(yùn)行到一定程度時(shí)，開關(guān)就會(huì)啟動(dòng)，進(jìn)而出現(xiàn)復(fù)印機(jī)故障，導(dǎo)致維修費(fèi)用。所以現(xiàn)在復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)的繁榮避免了很多公司的麻煩。

面對(duì)眾多的辦公設(shè)備租賃公司，我們一定不能盲目。選擇合適的辦公設(shè)備租賃公司非常重要?，F(xiàn)在很多復(fù)印機(jī)電腦打印機(jī)租賃公司都有各種宣傳。我們應(yīng)該選擇合適的、有成本效益的設(shè)備。例如，租賃復(fù)印機(jī)打印機(jī)的選擇功能不應(yīng)于它引入的一個(gè)亮點(diǎn)，而不是一個(gè)常用的功能。事實(shí)上，打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的租賃價(jià)格非常便宜，甚至打印機(jī)和復(fù)印機(jī)一般每月租金不超過(guò)100元。然而，企業(yè)選擇正確的模式非常重要。雖然后期可以隨時(shí)更換型號(hào)，但總是比較麻煩。

其實(shí)選擇印刷設(shè)備和裝修差不多，基本都是在項(xiàng)目開始前就做好了，要在知道需求之前選擇。所以建議盡量選擇功能齊全的設(shè)備，如打印、復(fù)印、掃描、傳真等，當(dāng)價(jià)格類似或相近時(shí)。而且對(duì)于大多數(shù)普通員工來(lái)說(shuō)，熟悉一臺(tái)打印設(shè)備是一件比較麻煩的事情，較好是這臺(tái)設(shè)備能解決他們所有的需求。當(dāng)然，如果是企業(yè)集團(tuán)，即使公司已經(jīng)有很多多功能機(jī)，也無(wú)法滿足打印需求，仍然可以選擇單功能打印機(jī)來(lái)補(bǔ)充打印需求。