檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。檔案管理軟件部署的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，有了計算機網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，檔案管理軟件部署就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當然為了方便管理，我們經(jīng)常也會將原始的檔案進行復印或，也會作為復印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。

保證電子檔案的安全

相對與紙質(zhì)檔案，檔案管理軟件部署相對來說安全，不會存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸?shù)倪^程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認證技術(shù)和訪問控制技術(shù),常用的認證方法有密碼確認，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進行訪問的，對檔案起到了一定的保護作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨的服務器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風險，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。

隨著檔案管理軟件部署現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響，它的目的是什么呢，下面就讓【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

檔案管理軟件部署的目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可缺，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理軟件部署系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

以上為大家講解的就是關(guān)于檔案管理軟件部署目的的知識，希望對大家有所幫助，如果您還想了解更多的知識可以前來咨詢【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】。