會議活動舉辦的流程：

一步：溝通，在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

   第二步：策劃，根據(jù)會議的目的，會議服務公司策劃設(shè)計方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性。

   第三步：考察，在雙方進一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

   第四步：確定，這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內(nèi)容及預案，盡可能把方案細節(jié)確認，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。

   第五步：執(zhí)行，執(zhí)行協(xié)議，這個環(huán)節(jié)就是會議舉辦的過程。會議服務公司會根據(jù)之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進展，以便確保會議的順利進行。

   第六步：結(jié)算，雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

活動策劃公司對于宣傳是多么的重要

作為一個公司年會籌劃的行政人員，你知道年會的場地到底應該要如何布置嗎?年會是一個非常重要的交流聚會，在宣傳越發(fā)被重視的情況下，年會所賦予的元素越來越多，年會所能帶來的效益也越來越多。年會場地的布置決定了年會的氣氛，一個成功的年會能讓新員工快速融入企業(yè)，能讓企業(yè)理念被快速傳達，并增進外界對企業(yè)的了解，加深與客戶的交流。如此重要的年會，場景的布置當然也必須重視，加彩公關(guān)整理出以下幾點年會場景策劃需注意的要點與您分享：

   首先我們必須要注意的一點是年會場地布置需要策劃團隊根據(jù)企業(yè)文化的內(nèi)涵，找出貼切企業(yè)文化的參照物，布置在場景之中，將企業(yè)的文化帶入到晚會之中。

   其次呢，年會場地一般都需要預留一個舞臺。這個舞臺必須方便表演的人進出，并且方便觀眾觀看從而帶動觀眾的情緒。

   后，年會場地場景的燈光渲染也是很重要的。比如領(lǐng)導演講，在說到企業(yè)未來發(fā)展和回顧往年的時候，燈光就要相對明亮，顯得比較嚴肅，而領(lǐng)導鼓勵員工時，就需要輕松溫暖的燈光。烘托氣氛的燈光需要合理的安排，這樣才能更動人心弦。

如何策劃一場高策劃高性價比又有創(chuàng)意的年會

   一場高策劃高性價比又有創(chuàng)意的年會怎么組織？高性價比就是把錢花在刀刃上，但又要有創(chuàng)意就是內(nèi)容上的豐富。所以這樣的年會包含以下幾個方面：，場地的選擇。第二，年會布置。第三，年會記憶點。第四，內(nèi)容編排

活動策劃公司在場地的選擇。兩方面入手，如果在酒店辦可以選址在市中心以外的地方，交通雖不便利，但可以用大巴替代解決方案。另一方面，很多公司也會選擇在自家公司舉辦。不僅節(jié)約場租費，還可以讓大家都參與年會布置策劃，年味十足。餐飲方面可用外燴自助或分食的形式實現(xiàn)，年會布置。布置需要有側(cè)重點，有輕有重避免布置空洞。根據(jù)公司關(guān)注點不同設(shè)置重點部分，假設(shè)注重舞美就在燈光布置上做重處理，多加一些燈光和氛圍的布置?？傊寔碣e體會到年會的重點環(huán)節(jié)即為成功

當然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會。因為他們不知道什么時候會有關(guān)鍵點發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。

這個做法的鼻祖應該是蘋果，以往發(fā)布會，都是在很長一段時間內(nèi)，外界無論用什么方法都無法得知其產(chǎn)品細節(jié)，這也造就了那個經(jīng)典的iPhone發(fā)布會，1 1 1=1個iPhone的案例如此轟動，很長一段時間以后還是被津津樂道。

在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費力地看。設(shè)計版式簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當調(diào)整，比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進行，以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。