需要專業(yè)的影視廣告公司來進(jìn)行會(huì)議的拍攝，會(huì)議拍攝不僅是集體交流過程的一個(gè)記錄和見證，還是一種對(duì)活動(dòng)的升級(jí)記憶，也是企業(yè)用到的一些宣傳資料，是公司企業(yè)文化備案的一個(gè)重要的組成部分。

會(huì)議活動(dòng)拍攝流程

電話溝通-----面談了解需求-----提供簡單方案以及報(bào)價(jià)-----簽訂合同、支付預(yù)付款-----提供拍攝方案-----前期拍攝-----后期編輯-----制作樣稿-----客戶修改意見-----制作終稿-----客戶確認(rèn)成片、支付尾款。盡量讓每一張照片看起來都充滿內(nèi)容，沒人希望看到一張只有椅子的照片。

會(huì)后拍攝

　　在會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)該先將攝像機(jī)鏡頭畫面對(duì)著臺(tái)，然后再把畫面轉(zhuǎn)向起立鼓掌的聽眾，此時(shí)要對(duì)全景有一定的層次把握。就算協(xié)議上寫明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開這些照片。后把機(jī)位架在出口處拍攝與會(huì)者出場的畫面，以“漸變”的畫面變換方式結(jié)束本次會(huì)議拍攝。有些會(huì)議在結(jié)束后會(huì)有主要領(lǐng)導(dǎo)接見會(huì)議來賓的活動(dòng)，這時(shí)應(yīng)在拍完后一個(gè)發(fā)言者后馬上到達(dá)接見活動(dòng)現(xiàn)場，提前做好拍攝的準(zhǔn)備工作。在拍攝時(shí)要注意拍下主賓親切握手的畫面。

　　由于我們準(zhǔn)備充份，配合默契，兩臺(tái)機(jī)位準(zhǔn)確記錄了會(huì)議的所有精彩畫面，因此給后期制作提供了大量有用素材。

　　如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。

　　一般來說，會(huì)議照片的版權(quán)問題和其他工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者經(jīng)常需要公開這些照片，否則照片就沒有價(jià)值了。

　　同樣，不要在報(bào)價(jià)中包含打印費(fèi)。他們幾乎從來不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的價(jià)格。

         到了問答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來提問的觀眾，以及回答問題的發(fā)言人。2、確定拍照的時(shí)間正規(guī)的合影，在必要時(shí)要向所有參加者通報(bào)具體的時(shí)間，使大家有所準(zhǔn)備。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場景?，F(xiàn)場有沒有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。

　　同時(shí)，也要注意場外：有沒有什么需要記錄下來的東西？你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板？午餐時(shí)間，不要拍人們吃飯的場景，但是可以多拍拍食物。