復印機租賃的好處

1、資產(chǎn)管理

用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，折舊風險，設(shè)備老化后的處理問題，固定費用的支付和設(shè)備使用的期限。

2、辦公費用減少

選擇復印機租賃服務比復印機傳統(tǒng)維修，使用平均成本節(jié)省30%以上，用戶不需承擔不可預見的費用產(chǎn)生。租用復印機可根據(jù)實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

3、使用的靈活性

根據(jù)用戶的需求變化，使用設(shè)備發(fā)生的變化情況，可即時更改租約內(nèi)容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。

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復印機租賃是否有必要

并不是所有的企業(yè)都適合。那些用量比較小的就沒必要去租賃了，也沒必要去做外包。比如一個月可能一包紙都用不了，這樣的話就適合買一臺長期用。如果每個月超過1000張，持續(xù)印量還會增加，這樣的話你就適合租賃。

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復印機正確使用電源的重要性

使用時需要注意復印機的電源問題，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。

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現(xiàn)在越來越多的公司為什么要選擇租賃復印機？

因為租賃有以下好處：總結(jié)：租賃能省錢省事省心

租賃機不用擔心一次性購機資金和設(shè)備更新?lián)Q代

對于需求量大的企業(yè)，如果購買，前期光購機成本就是一筆大的開銷，還不算后期的維修和耗材的費用；設(shè)備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級想換設(shè)備隨時都ok，租賃不需要付機器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負擔設(shè)備或老化需報廢的風險。

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