如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)？　

　 1．確定應(yīng)邀者的范圍。請(qǐng)柬應(yīng)及早發(fā)出，派專(zhuān)人遞送。　　 一可避免延誤，二可當(dāng)面解答有關(guān)地點(diǎn)、交通等疑問(wèn)。請(qǐng)柬上應(yīng)說(shuō)明舉辦新聞發(fā)布會(huì)的目的，列出發(fā)言人的姓名、職務(wù)、會(huì)議口期、時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà)等。會(huì)議召開(kāi)前一兩天應(yīng)電話(huà)詢(xún)問(wèn)落實(shí)記者出席情況。

　　 2．會(huì)議程序安排要詳細(xì)、緊湊，避免冷場(chǎng)或混亂局面。如配合會(huì)議主題，為記者提供實(shí)地參觀采訪(fǎng)、錄像、拍攝的機(jī)會(huì)，安排好參觀地點(diǎn)并派專(zhuān)人接待。

　　 3．會(huì)議時(shí)間一般以一小時(shí)為宜。會(huì)后邀請(qǐng)記者共進(jìn)工作餐，可以利用非正式交談，促進(jìn)互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。

　　 4．安排足夠的招待人員，設(shè)立簽到處，并派專(zhuān)人引導(dǎo)記者前往會(huì)場(chǎng)人座。

　　 5．企業(yè)內(nèi)部與會(huì)人員應(yīng)配帶名簽，，與會(huì)記者應(yīng)發(fā)給寫(xiě)上姓名和媒體機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的襟牌。會(huì)議桌及餐桌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。

　   6．事先準(zhǔn)備（檢查）好視聽(tīng)輔助器材，提供給記者使用。

　　 7．安排攝影記者，拍攝會(huì)場(chǎng)情景，以備宣傳、紀(jì)念之用。

大型廣告宣傳活動(dòng)需要考慮哪些方面的因素？

1、全局性

在大型活動(dòng)中，特別是大型社會(huì)活動(dòng)中，公司的主體地位明顯降低，有時(shí)要依附甚至依賴(lài)于活動(dòng)而存在。展會(huì)期間配套活動(dòng)如何進(jìn)行參展客戶(hù)在博覽會(huì)時(shí)間舉行的配套活動(dòng)，以會(huì)議為主，包含新聞發(fā)布會(huì)、商品推介會(huì)、商品訂貨會(huì)、技能交流會(huì)、專(zhuān)題論壇等。比如在各種贊助活動(dòng)過(guò)程中，公司基本處于被動(dòng)狀態(tài)，難以如己所愿隨時(shí)隨地進(jìn)行宣傳。在這里，希望企業(yè)從大局出發(fā)，以回報(bào)社會(huì)為己任，讓公司和品牌鍍上一層真金！

2、長(zhǎng)遠(yuǎn)性

每一次活動(dòng)除了要做好本次工作以外，還必須給下次操作設(shè)預(yù)留策劃空間，時(shí)時(shí)把握可持續(xù)性發(fā)展策略。每家公司都想做百年老店，但對(duì)照平均7.5年壽命的中國(guó)報(bào)告而言，有些事后只留一聲嘆息！

3、階段性

廣告也不是一天煉成的，從幾個(gè)小時(shí)新聞發(fā)布提前數(shù)月的安排，到幾十年奧運(yùn)會(huì)的連續(xù)贊助，都給我們策劃者們不小的考驗(yàn)，因而在大型廣告活動(dòng)策劃前除了要明確界定目標(biāo)外，還必須設(shè)計(jì)好其具體實(shí)施程序和執(zhí)行步驟，否則，這個(gè)不完整的策劃案很可能令參加者手足無(wú)措，甚至面臨夭折的危險(xiǎn)境地.

如何進(jìn)行慶典場(chǎng)地布置

慶典場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)的基礎(chǔ)，所有的慶典活動(dòng)都需要布置場(chǎng)地，場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)留給所有觀眾的一印象。慶典活動(dòng)禮物贈(zèng)送：給予活動(dòng)參與者小禮物，針對(duì)不同的用戶(hù)群體，準(zhǔn)備不同的獎(jiǎng)勵(lì)。慶典場(chǎng)地布置從視覺(jué)設(shè)計(jì)上看，需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方，同時(shí)能夠體現(xiàn)慶典的風(fēng)格要求，慶典場(chǎng)地布置從功能上講，力求實(shí)用，能夠滿(mǎn)足慶典活動(dòng)的的各類(lèi)需要，保障活動(dòng)按流程順利進(jìn)行。慶典場(chǎng)地布置一般要求在慶典活動(dòng)前布置，并在活動(dòng)前和活動(dòng)期間做好維護(hù)，以確保場(chǎng)地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)做好場(chǎng)地保護(hù)措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶(hù)外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風(fēng)、防人為損壞等因素。

慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置的內(nèi)容很多，一般包括慶典舞臺(tái)搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供?；顒?dòng)策劃創(chuàng)意時(shí)往往是花樣百出，但事實(shí)執(zhí)行中便發(fā)現(xiàn)很多創(chuàng)意是不切實(shí)際的空想，這也是缺少活動(dòng)承辦經(jīng)驗(yàn)所致，這種問(wèn)題往往會(huì)給活動(dòng)方帶來(lái)相當(dāng)大的麻煩。其中慶典舞臺(tái)搭建包括：慶典舞臺(tái)背影板、地面舞臺(tái)，還包括慶典所用的舞臺(tái)燈光、音響、視頻等舞臺(tái)設(shè)備；慶典物品租賃包括：慶典活動(dòng)桌椅、慶典拱門(mén)、慶典氣球、；慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點(diǎn)等。