工程檔案整理公司方法

一、檔案整理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

中博奧本著“責(zé)任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務(wù)的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。

三、歸檔時間

公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務(wù)部自行保管。四、檔案的借閱及銷毀

1.格式統(tǒng)一

統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內(nèi)容的填寫、編制等。

2.及時有效

（1）資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認(rèn)，及時提交，避免拖時間過長造成忘記等問題。

（2）養(yǎng)成資料復(fù)核的習(xí)慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進(jìn)行完善，使其能反映施工現(xiàn)場真實情況。

中博奧秉持“安全、質(zhì)量、數(shù)量”的檔案數(shù)字化原則，致力于檔案信息產(chǎn)業(yè)，不斷為客戶提供適用的檔案數(shù)字化管理軟件和安全的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

施工過程中收集和填報資料的注意事項

1.收集材料質(zhì)量證明文件

在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

中博奧我們定將按照您的要求完成貴單位的檔案數(shù)字化服務(wù)，使貴單位實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理和應(yīng)用，本著以客戶為中心，提、便捷、專業(yè)的技術(shù)服務(wù)