活動(dòng)策劃中如何選擇合適的活動(dòng)場地？

一、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場地：

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)(例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動(dòng)類型來考慮場地：

不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)(例：各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)(例：1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

商務(wù)會(huì)議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會(huì)將商務(wù)會(huì)議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會(huì)場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會(huì)前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會(huì)議的完善。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會(huì)議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會(huì)議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請柬的方式停止通知，請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會(huì)議的主題，還要被約請人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對(duì)，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場

會(huì)場是會(huì)議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會(huì)場時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會(huì)議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會(huì)議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會(huì)議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會(huì)議接待

由于參與商業(yè)會(huì)議的成員有時(shí)分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會(huì)議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會(huì)議拖延。在會(huì)議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對(duì)隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測狀況及時(shí)應(yīng)對(duì)，盡量把惡劣影響降到***。

提高活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些

一、在進(jìn)行活動(dòng)策劃的進(jìn)程中，假設(shè)咱們想要讓作用更好，就需求進(jìn)行方針的一個(gè)量化。咱們都知道，一場活動(dòng)的舉行一般都會(huì)消耗許多的人力和物力，而假設(shè)想要更好的節(jié)省本錢，許多時(shí)分只需將方針量化了才干夠結(jié)束。而花較少的錢到達(dá)相同的作用，其在很大程度上也等于是前進(jìn)了整個(gè)活動(dòng)的作用。

二、在進(jìn)行活動(dòng)策劃的進(jìn)程中，必定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，由于咱們只需將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的剖析之后，才干夠更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜愛等問題，然后對(duì)癥下藥，策劃出真實(shí)讓咱們滿足的活動(dòng)，其在作用上也是會(huì)有一個(gè)很大的前進(jìn)的。

三、也是比較重要的一點(diǎn)，咱們要懂得事前進(jìn)行作用的一個(gè)評(píng)價(jià)，由于這樣才干夠更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，假設(shè)出了意外怎樣進(jìn)行應(yīng)對(duì)等等。不管在什么時(shí)分，不管咱們要做什么作業(yè)，滿足的預(yù)備作業(yè)都是要做好的，由于只需這樣，才干夠算的上是一場成功的活動(dòng)策劃。

四、咱們在進(jìn)行活動(dòng)策劃的進(jìn)程中，其實(shí)不止上述介紹的這些技巧和留心事項(xiàng)，的仍是要咱們懂得去詳細(xì)問題詳細(xì)剖析。由于只需真實(shí)的滿足了客戶的需求，天津活動(dòng)策劃公司才干夠算的上是有作用的活動(dòng)策劃。

公司策劃年會(huì)需要知道的幾個(gè)問題

1、為什么策劃年會(huì)?

通過年會(huì)企業(yè)到達(dá)鼓舞職工、展示成績、聯(lián)絡(luò)客戶的重要意圖。以豐厚多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的氣氛，帶給職工和客戶美好的領(lǐng)會(huì)。天津年會(huì)策劃到達(dá)以上意圖的一同，報(bào)廣、媒體對(duì)活動(dòng)加以宣揚(yáng)，企業(yè)的品牌形象得到了有力的推行與保護(hù)。

2、怎樣策劃特征年會(huì)?

演藝晚會(huì)聯(lián)歡型:首要以大型演藝活動(dòng)為主，顯現(xiàn)主辦方的實(shí)力;擂臺(tái)賽聯(lián)歡型:首要通過競賽的辦法，調(diào)集參與者的積極性，徹底到達(dá)聯(lián)歡的意圖。

3、年會(huì)策劃類型有哪些?

企業(yè)年會(huì):歸于內(nèi)部年會(huì)的領(lǐng)域，參與主體一般狀況下都是企業(yè)內(nèi)部職工。天津年會(huì)策劃其舉行機(jī)遇一般會(huì)挑選在每年年終，在現(xiàn)場氣氛上的表現(xiàn)要求愉快火熱和其樂融融。