檔案信息管理——技術介紹

智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節(jié)點的方式實現(xiàn)對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態(tài)，并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進行比對更新，從而及時發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯位放置的問題。

檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行學校數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。