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發(fā)布時(shí)間:2021-08-14 14:30  
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在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出的問(wèn)題愈發(fā)突顯,主要表現(xiàn)為人才儲(chǔ)備不足、基礎(chǔ)條件不完善、管理制度不健全,檔案資源低數(shù)字化、低信息化、低智能化現(xiàn)象已跟不上信息化時(shí)代發(fā)展的步伐。推進(jìn)檔案數(shù)字化,使檔案信息在短時(shí)間內(nèi)、準(zhǔn)確被獲取,是提案管理效率、推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也是順應(yīng)檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然舉措。
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加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作人員的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理質(zhì)量具有重要的影響。然而,當(dāng)前科技檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高,不能夠較為有效地完成檔案管理工作。主要原因如下,一是檔案管理人員多為年齡較大的老員工,其應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理的工作能力偏低;二是科技檔案部門也有一些年輕的檔案管理人員,但是他們多不是檔案管理專業(yè)的,專業(yè)工作水平較低 。
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工程檔案整理公司時(shí)封面項(xiàng)目填寫完整、準(zhǔn)確,美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書材料齊全,內(nèi)容填寫完整,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個(gè)序號(hào),標(biāo)題、頁(yè)碼填寫完整、準(zhǔn)確,頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)填寫起始頁(yè)碼至終結(jié)頁(yè)碼,相同的材料只裝一份,不重復(fù)裝。
2.卷內(nèi)文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁(yè)編排頁(yè)碼,寫在文書材料每頁(yè)的右上角;若文書材料背面有內(nèi)容,頁(yè)碼寫在背面的左上角。卷內(nèi)文書材料有頁(yè)碼重復(fù)或者缺頁(yè)的,應(yīng)當(dāng)加以注明。
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干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料
退(離)休審批表;審批表、轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;、人代會(huì)、會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
10類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
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