無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備就是其中一個重要的應(yīng)用。購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。從會議開始試試無紙化辦公，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備可以有效的提高會議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

唯美無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備在某法園的應(yīng)用

根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。日前，該法園無紙化會議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會議模式，會議全部通過網(wǎng)絡(luò)進行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。

打開中院黨組會議室會議管理系統(tǒng)，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列，只需輕輕點擊相應(yīng)模塊，就可以進入各會議階段。而以前費時費力印刷的各類紙質(zhì)材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規(guī)范。1、提高協(xié)作效率傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時間一長難免會影響企業(yè)的發(fā)展。

據(jù)記者了解，為強化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的適用力度和應(yīng)用范圍，突出“深化應(yīng)用”這一核心，該法園制定了《關(guān)于進一步加強中院機關(guān)無紙化辦公的意見》，努力實現(xiàn)法園機關(guān)辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，無紙化會議系統(tǒng)的上線應(yīng)用標(biāo)志著該院向“網(wǎng)絡(luò)法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。"手拉手"這個概念，并不是功能方面的概念，而是對無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備結(jié)構(gòu)的描述。

唯美無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用

——會議表決，讓表決和結(jié)果統(tǒng)計更迅速

會議過程中只需創(chuàng)建一個表決，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統(tǒng)計結(jié)果實時呈現(xiàn)!

有了唯美無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備，不知不覺為企業(yè)省錢啦!

很多企事業(yè)單位、大型企業(yè)會議非常多：領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營會議、招投biao審查會議、項目驗收會議、方案評審會議、培訓(xùn)會議、辦公會議等，這些會議召開都需要大量紙質(zhì)文件作為支撐，每次會務(wù)準(zhǔn)備工作繁重，紙質(zhì)耗費嚴(yán)重。