檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

（3）要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫(kù)房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

智能一體化檔案庫(kù)房建設(shè)

智能—體化檔案庫(kù)房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何—列架體，只要輕按開(kāi)啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開(kāi)。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫(kù)房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進(jìn)出，具有拆機(jī)報(bào)警功能。可以實(shí)現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對(duì)所有卡實(shí)行分級(jí)管理，根據(jù)其身份確定通行權(quán)限?？稍O(shè)置多個(gè)時(shí)間段，控制門鎖啟閉，每個(gè)時(shí)間段起始值任意定義。

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫(kù)房的安全防護(hù)

1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃；相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

檔案室設(shè)計(jì)要求

（1）對(duì)現(xiàn)規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房進(jìn)行梳理規(guī)劃，設(shè)計(jì)檔案室改造實(shí)施服務(wù)方案。

（2）供應(yīng)商需充分解讀《檔案室工作條例》關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案室的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，整合現(xiàn)規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房的布局，充分考慮未來(lái)10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備，對(duì)平面布局和功能分區(qū)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要體現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容和智能化檔案的功能服務(wù)。

（4）檔案智能化存儲(chǔ)和加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。