會(huì)議活動(dòng)布置策劃準(zhǔn)備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

                                                      會(huì)議活動(dòng)布置側(cè)或的流程你知道哪些？

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一：

對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二：

制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三：

實(shí)施前的培訓(xùn)。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四：

印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會(huì)展策劃流程五：

展臺(tái)的布置及展示。 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六：

相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

                                                       會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要準(zhǔn)備什么？

1.明確活動(dòng)主題，突出活動(dòng)特色；

2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程；

3.活動(dòng)場(chǎng)地調(diào)研，策劃活動(dòng)內(nèi)容；

4.邀請(qǐng)參會(huì)人員，保證活動(dòng)質(zhì)量；

5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開；

6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品；

7.活動(dòng)場(chǎng)地布置，襯托活動(dòng)氛圍；

8.記錄活動(dòng)過程，包裝活動(dòng)主題；

9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。

                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃如何做好前期準(zhǔn)備？

1：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動(dòng)的目的是什么？造勢(shì)策劃執(zhí)行過多場(chǎng)500余人的活動(dòng)，涉及接引、住宿、例會(huì)、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會(huì)預(yù)算總費(fèi)用在50W起步，大部分費(fèi)用是場(chǎng)地的住宿、例會(huì)餐飲；預(yù)算：你要達(dá)到什么樣的效果？這個(gè)和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對(duì)接的就是本公司負(fù)責(zé)人，再聯(lián)系酒店和會(huì)議策劃公司做出闡述活動(dòng)大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報(bào)審批；

2：后勤人員組織和時(shí)間安排

做出具體工作職責(zé)表和時(shí)間進(jìn)度表，留有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備，大型會(huì)議建議提前30天準(zhǔn)備，給活動(dòng)視覺設(shè)計(jì)留有足夠的時(shí)間，并且通知會(huì)議策劃公司，把場(chǎng)地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執(zhí)行方案，總負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，定期例會(huì)通報(bào)進(jìn)度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實(shí)地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠(yuǎn)的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會(huì)議策劃公司實(shí)地測(cè)量場(chǎng)地，并和公司行政部門確定與會(huì)人員名單，交于深圳會(huì)議策劃公司設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，并送出。

4：會(huì)議物料布置和與會(huì)用品采購(gòu)

這兩個(gè)可以交給專業(yè)的會(huì)議策劃公司和公司采購(gòu)，

5：會(huì)議執(zhí)行

提前一到兩天多開彩排會(huì)議，保證隨時(shí)有問題隨時(shí)有人解決，其實(shí)以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來看，只要前期策劃方案做的夠詳細(xì)，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。