檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關制度，相關的檔案管理工作者還應當依據(jù)實際的工作需求制定檔案利用權限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執(zhí)行，相關工作者在此基礎上要不斷總結，對制定進行及時的修訂和完善，從而能夠對檔案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規(guī)范，從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。

檔案信息管理系統(tǒng)介紹

全智能檔案資料儲存設備

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件無縫拼接集成化智能密集柜機器設備，聽過碰觸觸摸顯示屏就能實體線倉儲式、合架、模板支撐自然通風、鎖住模板支撐等實際操作。歷經(jīng)技術的抗干擾性檢測，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點維護可以信賴。適用手動式與電動式另外實際操作，電動式操縱時快速開啟、柔和攏合合理防止強制撞擊。