選擇會(huì)議系統(tǒng)時(shí)需要參考哪些因素呢？

高長(zhǎng)期以來(lái)，多功能會(huì)議系統(tǒng)一直維持著價(jià)格高，動(dòng)輒上十萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，性能高就顯得更為重要。

安全性

多功能會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)要求就是其安全性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議，和客戶(hù)溝通，對(duì)學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)秘密的內(nèi)容，如何選擇一個(gè)安全的多功能會(huì)議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時(shí)候要特別注意的一個(gè)問(wèn)題。

會(huì)議系統(tǒng)各個(gè)設(shè)備怎么連接？

會(huì)議系統(tǒng)使用的時(shí)候可能是會(huì)在會(huì)議室里面使用也可能會(huì)在外出，外出的則比較簡(jiǎn)單，一般手機(jī)，平板或電腦裝個(gè)軟件加入即可，攝像頭麥克風(fēng)都現(xiàn)成的，不過(guò)會(huì)議室由于人數(shù)比較多，所以這里重點(diǎn)告訴大家在會(huì)議室里面，會(huì)議系統(tǒng)各個(gè)設(shè)備怎么連接？

首先我們先看看會(huì)議系統(tǒng)各個(gè)設(shè)備連接的整體架構(gòu)︰

就是將會(huì)議服務(wù)器部署到公司的機(jī)柜或機(jī)房，然后分配一個(gè)ip地址，所有的會(huì)議室和移動(dòng)端裝個(gè)軟件即可連上。

至于會(huì)議室里面，筆者推薦兩種部署方式：

推薦部署方式一∶

總部和4個(gè)分公司會(huì)議室大概20平米左右，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較穩(wěn)定，會(huì)議室算是比較小的了，因此可以選擇雙屏雙流視頻會(huì)議，5個(gè)工地會(huì)議室因?yàn)槭且苿?dòng)端的，網(wǎng)絡(luò)不確定，有可能是4G熱點(diǎn)wifi，而且一般有一個(gè)投影儀，因此選擇單屏接入。

可選部署方式二∶

每個(gè)會(huì)議室都是連接的單屏，有的投影儀，有的是高清液晶顯示屏，可選擇需要視頻的時(shí)候開(kāi)全屏視頻，需要屏幕演示互動(dòng)的時(shí)候切換成屏幕演示互動(dòng) 小窗口視頻模式。

會(huì)議系統(tǒng)的的四個(gè)特征

1.集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度。

2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

3.科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在。

4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的選擇

選擇性能高的、價(jià)格比的

與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)和市場(chǎng)在的變化日 新月異。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級(jí)的提高，設(shè)備價(jià)格不斷降低，帶寬單位價(jià)格則成數(shù)量級(jí)的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，實(shí)際的 業(yè)務(wù)量可能很難達(dá)到當(dāng)初系統(tǒng)建設(shè)時(shí)所做的預(yù)測(cè)，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無(wú)法達(dá)到預(yù)期的局面。應(yīng)當(dāng)采取“滾動(dòng)”建設(shè)的模式， 即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)，在實(shí)際應(yīng)用中如果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或有新的擴(kuò)容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同 時(shí)增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。