（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

而且，在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現場的視頻錄像，數碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經無法被恢復為止。

第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法，當然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對于這樣的情況來說，這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣，因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候，為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責的，銷毀的時候對于文件的內容不會有一點點的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。