固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結(jié)合條碼打印機，進行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實資產(chǎn)責(zé)任，延長資產(chǎn)使用周期

每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應(yīng)的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務(wù)損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準(zhǔn)確性，減少財務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

當(dāng)企業(yè)購買回來一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)該怎么來操作，才能讓更快讓資產(chǎn)系統(tǒng)使用起來，并產(chǎn)生對應(yīng)的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設(shè)置好組織架構(gòu)

部門架構(gòu)：設(shè)置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構(gòu)，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

員工：設(shè)置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

倉庫：設(shè)置好倉庫，主要是用來放置閑置資產(chǎn)的。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)類別：設(shè)置好現(xiàn)有資產(chǎn)的種類，如電子設(shè)備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設(shè)置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產(chǎn)折舊）、類別編號（類別編碼也是資產(chǎn)條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導(dǎo)入的方式；

資產(chǎn)圖片：可以上傳每個資產(chǎn)類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產(chǎn)臺賬導(dǎo)入

設(shè)置好以上組織架構(gòu)后，整理好現(xiàn)有的資產(chǎn)臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3、資產(chǎn)標(biāo)簽打印

入庫成功后，每個資產(chǎn)都會生成一個資產(chǎn)編號（有部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產(chǎn)盤點和粘貼

先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產(chǎn)員拿著盤點表和資產(chǎn)標(biāo)簽，另一個資產(chǎn)員拿著盤點機，然后找到對應(yīng)的資產(chǎn)進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結(jié)合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)的調(diào)整，

5、創(chuàng)建用戶賬號

先設(shè)置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領(lǐng)用其部門下資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員則可以看到全部資產(chǎn)、操作記錄、并可對資產(chǎn)進行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權(quán)限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實現(xiàn)賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請，填寫領(lǐng)用申請單，入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓?，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當(dāng)前價值等等。

一個中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個部門當(dāng)中，管理起來的難度很大。

一是因為一開始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時，比如資產(chǎn)使用人、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實時了解該資產(chǎn)詳細信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個員工都可以在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)領(lǐng)用申請，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報廢年限后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進行報廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點

系統(tǒng)支持員工盤點自己資產(chǎn)，盤點結(jié)束后，可以自動將盤點數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動采集盤點數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。

8、資產(chǎn)報表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。