組織大型演出活動的策劃操作流程

一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。如果舞臺本身不大那么久可以適當(dāng)減少舞臺搭建的設(shè)備，例如：燈光設(shè)備可以適當(dāng)減少、音響可以適當(dāng)減少。

　　第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

　　第四、方案論證。這個在策劃有四點相當(dāng)重要：

　　1、成立活動籌備組，召開籌備會議。

　　2、根據(jù)籌備會議，制定活動計劃書，將其作為工作的指南，保證人手一份。

　　3、各分項負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作。

　　4、后的一點是總結(jié)提高。

做好活動策劃8個步驟

1)與會者:參加者名單上是誰?你有三重檢查,以確保每個人都應(yīng)該接受邀請已收到一個誰?

2)服裝:將適當(dāng)?shù)闹b與會者事件嗎?你的服裝是什么?

3)預(yù)期:你將如何建立預(yù)期的事件嗎?你會發(fā)出“保存日期”牌嗎?你會給與會者事件前禮品袋嗎?你將如何通知大家?你會通知新聞嗎?你會有一個特殊的網(wǎng)站的事件嗎?

4)到來:如何迎接客人到來?會有人歡迎每個客戶或他們自己走在嗎?他們的一次經(jīng)歷是在走進(jìn)門?他們看到的一件事是什么呢?與會者停車選項是什么?

5)氣氛:裝飾將在事件嗎?你選擇配色方案了嗎?你的燈光是什么樣子的呢?你有什么類型的面料?會有一個VIP區(qū)嗎?

6)需求:食物會事件?你會有開胃菜,主菜和甜點?會有一個屯滿佳釀的吧臺嗎?將你的事件有一個簽名喝的嗎?不要忘記水、果汁和蘇打水除了酒精和啤酒。多的食物是非常重要的事件。

7)娛樂:事件的娛樂和娛樂是什么?你有n個主持人嗎?會有音樂嗎?其他例子的娛樂可以是一個照相亭,禮品袋、酒吧,和跳舞。

8)升值:郵件感謝信與會者嗎?他們會留下一個客人袋嗎?你將如何確保你的與會者還記得你的事件和感恩嗎?

所以先寫這八個類別上一張紙和頭腦風(fēng)暴在每個類別下所有適用的細(xì)節(jié)。這將幫助你清除你的想法并使你的客戶的目標(biāo)。

開業(yè)慶典應(yīng)考慮的因素

利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點. 自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低. 運用電臺、等大眾媒體. 這種傳播方式.  　　成本也高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等. 開業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備 禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi).根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:設(shè)備準(zhǔn)備:音響、.  　　照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯. 交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做.

企業(yè)周年慶典策劃 　

　1.選擇合適的新聞媒體,企業(yè)周年慶典計劃的目的之一是擴(kuò)大公司的影響力.因此,在規(guī)劃公司周年慶典時,您必須找到一個參與的媒體,這樣您就可以幫助自己推廣它.這非常重要,你可以讓媒體發(fā)送新聞稿或軟文,宣傳效果非凡. 　　2.明確活動策劃流程,企業(yè)周年活動策劃,需要大量流程,企業(yè)周年慶典策劃活動公司必須先逐一列出流程.看是否有任何需要改變或改進(jìn),以便您可以準(zhǔn)確地按照計劃進(jìn)行活動的計劃和執(zhí)行,還要注重宣傳和推廣,明確促銷的主要和次要對象,以及內(nèi)容為周年紀(jì)念活動計劃的活動.  　　3.必須有紀(jì)念品,慶祝周年慶典是為了慶祝公司的發(fā)展.這一天是特別和紀(jì)念的.因此,必須有紀(jì)念品.公司生產(chǎn)的一些珠寶或有用的東西都可以分發(fā).公司名稱LOGO和幾周年 　　4.安排晚餐,有年度活動策劃,晚餐是必不可少的,大家也非常期待晚餐,根據(jù)參加人數(shù)預(yù)訂,時間是周末晚上或周五晚上,晚餐的等級可以根據(jù)公司的實際預(yù)算確定.  　　5.表演藝術(shù)節(jié)目,企業(yè)人員配備,外聘專業(yè)演員為主要部分.例如:深圳活動策劃公司外國表演藝術(shù)系,外國樂隊熱身,外國禮儀模特歡迎,四重,雜技,魔術(shù),美女DJ,主持人等都能體現(xiàn)公司的文化特色. 　　6.年紀(jì)念代碼是企業(yè)發(fā)展的里程碑.它對企業(yè)的發(fā)展具有一定的價值和意義.非常值得慶祝.因此,在規(guī)劃公司周年慶典時,公司的每位員工都必須參與其中.讓他們共同見證公司的發(fā)展