檔案管理軟件方案

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業(yè)務檔案工作的組織領導，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應檔案管理現(xiàn)代化要求的技術設備。

2  國土資源業(yè)務檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務過程中，應當按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務文件材料；鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。檔案機構(gòu)應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業(yè)務檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

4  國土資源專項業(yè)務活動中形成的文件材料，應當結(jié)合業(yè)務工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應歸檔。數(shù)字城建檔案館建設工作以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城市建設信息化“十二五”規(guī)劃》為依據(jù)，以“構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標，全1面實現(xiàn)城建檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設計開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡單、實用的特點。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應用于以下行業(yè)：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關聯(lián)，方便知識的獲取提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

檔案管理系統(tǒng)特點

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來隨著科技的進步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺計算機做為服務器安裝，其他機器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強大責任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)人機交互，機管替代人管，檔案保管周期實現(xiàn)人換機器不換，工作照常開展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節(jié)問題，提高了工作效率。

3、先進性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機交互使用界面。