一旦發(fā)現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產設計，可連續(xù)24小時不停機打印。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。

 檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術優(yōu)勢可實現100——120個/小時檔案盒打印。

 不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現象時有發(fā)生，若購機者買到劣質或者耗材，導致設備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現后是不會繼續(xù)進行質保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。

 檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。