會展物流要求

會展物流要求保證展品的安全性：確保物流過程中的物品安全是會展物流的任務(wù)。會展活動所需的設(shè)備、物品一般由會展組織者采購，而參展商展銷產(chǎn)品的運輸則在會展組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量問題導(dǎo)致的會展準(zhǔn)備的中斷。因此，會展物流服務(wù)商必須確保所運送物品不僅及時而且安全的達(dá)到目的地，通常還需再返回原地。

會展物流服務(wù)

會展物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

傳統(tǒng)會展物流運作模式仍被廣泛采用，凸顯出中國現(xiàn)代物流業(yè)的不足之處，成為制約會展業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的“瓶頸”。這一方面說明，中國會展組織者管理水平較低，或者受限于會展物流的業(yè)務(wù)規(guī)模和市場份額；另一方面說明，中國眾多的物流供應(yīng)商提供的會展物流服務(wù)只能達(dá)到會展運輸商的水平，而不具備會展物流服務(wù)商的功能。中國從事會展物流的企業(yè)主要是等外資公司和中遠(yuǎn)、中展運等國內(nèi)實力較強的物流公司。國內(nèi)物流公司一般只能為這些企業(yè)提供分包服務(wù)。由此可見，中國會展物流狀況與市場需求尚有一段距離。

會展物流過程中與比較的企業(yè)合作會好一點，這樣的物流供應(yīng)商合作，會展物流的服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定保障。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，找正規(guī)企業(yè);否則，若將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外狀況發(fā)生，并造成不必要的損失。這是評估各種運輸戰(zhàn)略方案或營運業(yè)務(wù)時的重點考慮因素。由規(guī)模經(jīng)濟(jì)和距離經(jīng)濟(jì)原理可見會展的運輸?shù)囊?guī)模越大和距離越長，越有利于降低運輸成本。




會展物流帶來了可觀的利潤收入，并為社會帶來了一定數(shù)量的就業(yè)機會。舉辦一次會展需要消耗會展主辦方相當(dāng)一部分資金，而這些資金絕大部分又進(jìn)入了會展物流服務(wù)提供商的口袋中?，F(xiàn)代會展物流被嚴(yán)格的要求，想要在眾多的會展物流服務(wù)提供商中脫穎而出就必須注重提高本公司的能力，快速發(fā)展會展物流。會展物流系統(tǒng)是以個龐大的系統(tǒng)，從會展前期的準(zhǔn)備到會展中期的運作，再到會展結(jié)束后的展品處理等工作，都是需要大量人力、物力和財力的。因此，會展物流需要大量的具有專業(yè)會展知識和豐富會展經(jīng)驗的人才來擔(dān)當(dāng)各項工作，以保證會展的順利進(jìn)行。這樣就為社會提供了一批就業(yè)機會，為社會減小了就業(yè)的負(fù)擔(dān)。