來賓約請

開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。榮譽性要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。請他們參加本單位的慶典，會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們完全"置之度外"的。

第四，表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會使來賓產(chǎn)生很不好的想法。

在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。

一定要依禮行事:起立，脫帽，立正，面向或臺行注目禮，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。不論來賓在臺上臺下說了什么話，主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制，不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡亂起哄。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，批媒體廣告開始投放。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節(jié)，分工負責(zé)，一絲不茍。力求周密、細致，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到,活動效果做到好。