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發(fā)布時間:2021-09-09 15:54  
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民政檔案整理公司簡單說就是為檔案編制目錄,也就是我們平常說的打目錄,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下什么是編目,
歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準確、詳細,便于檢索。 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。 歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面,頁面宜橫向設(shè)置。歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄,應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊,也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。
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民政檔案整理公司在一些企業(yè)會起到比較重要的作用,那么它的方法都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
民政檔案整理公司的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理,二是以“件為單位整理?!币浴鞍妇怼睘閱挝徽砭褪橇⒕?,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。
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民政檔案整理公司工作,聽起來就是把檔案都整理起來,整理物品大家都熟悉不過了,那么檔案整理工作的原則你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
不可破壞原本基礎(chǔ),因為檔案不僅記錄了當時的社會活動,也反映了當時民政檔案整理公司工作的狀況,所以再次整理檔案的時候,要尊重歷史與前人的勞動成果,充分利用原本的基礎(chǔ),加快整理效率,提高質(zhì)量,提高對原來檔案整理的認知,對于過去的整理方法,我們要實事求是,重視前人的勞動成果,認真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。
以上內(nèi)容就是民政檔案整理公司工作的原則,希望能對你有所幫助,大家還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】我們竭誠為您服務(wù)。
民政檔案整理公司,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。
分類(歸檔方法)
1種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
2種方法:在同一個年度內(nèi)根據(jù)機構(gòu)設(shè)置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案,將文件按分類方案進行立卷,一般采用年度—組織機構(gòu)(或問題),這種方法對文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。
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