會(huì)計(jì)檔案整理的方法

以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。下面中博奧公司來(lái)為大家分析1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容

整理范圍：文書(shū)檔案、基建檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務(wù)內(nèi)容：文檔領(lǐng)取、分類(lèi)編號(hào)、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫(kù)上架等。

會(huì)計(jì)檔案整理分類(lèi)的要求

1、科技檔案的分類(lèi)要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。

2、科技檔案分類(lèi)要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類(lèi)要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類(lèi)的整體適用效果。也就是說(shuō)，科技檔案的分類(lèi)，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

3、科技檔案分類(lèi)要遵循排它規(guī)則。即同一級(jí)類(lèi)目必須互相排斥而不能重合。

4、要編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的科技檔案分類(lèi)方案。分類(lèi)方案是進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的依據(jù)性文件，在編制科技檔案分類(lèi)方案時(shí)，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類(lèi)目體系，形成完整的科技檔案分類(lèi)方案。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。