軟件檔案整理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來了解一下。

整理

按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類

根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

立檔單位

構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

全宗

一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

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現(xiàn)如今的社會你們知道現(xiàn)在的這些軟件檔案整理都有著哪些優(yōu)勢，你們都知道嗎？下面我們中博奧信息技術有限公司帶著大家一起來了解一下。

系統(tǒng)排列和編目：在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

局部調整：對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整。

【中博奧】我公司的服務宗旨“專業(yè)、誠信、優(yōu)越、快捷”，是為了幫助企事業(yè)單位提高各類檔案的內在質量，解除各單位在檔案整理、立卷、報驗、歸檔等方面后顧之憂。

大家知道軟件檔案整理是怎么進行的嗎？相信很多人都不知道吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫到大家。

1、原件與件為一件（對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應后歸檔。件包括復印機制作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應與原件作為一件）。

2、轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件（轉發(fā)文與被轉發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件）。

3、報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件）。

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