中儲糧制定了《智能化糧庫改造三年規(guī)劃綱要》，總體框架包括管理信息化、倉儲智能化、辦公自動化、決策科學(xué)化，具有高起點、全覆蓋、大集成和深度融合特點。中儲糧智能化糧庫以建設(shè)智能出入庫、糧情遠程監(jiān)測、數(shù)量在線監(jiān)測3個必選系統(tǒng)和智能通風(fēng)、智能氣調(diào)等系統(tǒng)為基本內(nèi)容，實現(xiàn)對企業(yè)人、財、物和糧食購、銷、調(diào)、存進行監(jiān)控。并通過整合資金、購銷、倉儲、統(tǒng)計、財務(wù)等運營數(shù)據(jù)，建立透明、上下一致的管理視圖。

糧食入庫要經(jīng)過入門登記、規(guī)范扦樣、封閉檢驗，計量稱重，這些操作都通過智能出入庫系統(tǒng)進行操作和管理，每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要留痕，影像記錄可以查詢到整個作業(yè)過程。由單獨的扦樣組進行扦樣并編號，再送至化驗組化驗，檢驗結(jié)果直接錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)；檢驗完成后，車輛會經(jīng)過鐵路衡，系統(tǒng)會自動記錄下其入庫的重量，完成入庫后，空車離開庫區(qū)經(jīng)過鐵路衡時，系統(tǒng)會記錄空車重量，以此自動計算出入庫糧食的數(shù)量。

以扦樣環(huán)節(jié)為例，現(xiàn)在檢驗員與客戶分隔開，實行“盲樣檢測”，檢驗員并不知道樣品屬于哪個客戶，檢驗完成后將結(jié)果錄入系統(tǒng)，客戶通過大屏幕就可以看到檢驗結(jié)果，及時公開透明，避免了徇私舞弊行為。這些數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)匯總進入購銷科進行匯總核對，再進入財務(wù)科進行結(jié)算支付。這整個流程都是在系統(tǒng)上進行，通過‘一卡通’系統(tǒng)進行記錄，基本不需要太多人力參與，計劃合同、貨物、資金形成了一個閉環(huán)式的管理。